考研时间管理(考研时间管理app哪个好)




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前几天听到这样一句话:“无论你过程再怎么辛苦,换来的也只是一句关心,而领导真正的要的永远只是结果。”仔细想想这句话真的很有道理,领导一定不会因为你过程辛苦了,而忽视你没有做到他想要的结果这个事实,该有的处罚不会少。

简单管理真的简单吗?做好时间管理,管理自然就简单了

作为员工,要学会以结果为王,以得到结果作为衡量工作的指标,抱着这样的态度去工作。

作为一名领导者,每天面对的是更繁冗艰巨的工作任务,必须学会“简单管理”,以“结果为王”。简单来说,就是将管理的重心放在如何快速而高效的对环境变化做出反应。

把复杂的工作简单化,很考验员工的能力,把复杂的管理简单化,更加能考验一个领导者的水平。领导者只有让大脑快速运转起来,努力寻找更简单的有效管理办法,才能将自己从繁杂的事务中抽身而出,去做更多有意义的事情。

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淹没在繁杂的事务中并不是一个领导者该随遇而安的事情,要求每一位合格的管理者都要从管理的本质中找出化繁为简、以简驭繁的管理思想和技巧。

简单是独辟蹊径,是一条远离复杂、官僚和中庸的途径。简单管理需要有清晰的目标、信任、勇气和一贯性,而做到简单管理的必要条件是学会合理的时间管理。

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一、 清晰是进行时间管理的基础

在人们的认知中,复杂的工作才是最难做到的,其实恰恰相反,看似简单的管理,对领导者的要求更高,唯有头脑清醒、意志坚定的人才能做出简单的管理。

也就是说,领导者要做到清晰必须具备两个条件:

第一,作为领导人,头脑必须清醒、意志坚定;

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第二,必须要有非常明确的价值标杆,让每一个人都能理解事业的目标,使每一个环节都能恰当地发挥作用。

因此,只要能做到简单、清晰,就能实现自己管理上的飞跃,也能节约更多的时间。

小案例(案例摘自网络):

某地有家国有小企业,因产品销路不畅连年亏损。为了打开销路,企业聘请了一位精明能干的销售经理。这位销售经理上任后不久,就发现部门内的员工工作散漫、拖拉。事实上,销售部不仅制定了严格的规章制度,而且非常详细,有厚厚五大本,足有几斤重。

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销售经理一看,这么复杂的东西,记都记不住,还何谈执行?于是,他亲自主持制定了两项极为“简单”的管理制度:“三无”和“五不走”。即办公区域必须做到:无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员;员工下班后必须做到:材料不放整齐不走、钱款不清点好不走、记录不填好不走、办公区域不清理不走、客户不接待完不走。就这样,销售部门的业绩大有起色。

最简单的方法就是最好的方法。作为领导者,时刻保持清晰的状态能够让事情化繁为简,让自己从乱成一团的事情中理清头绪,找到最佳的解决方法。

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如果说时间管理有秘诀的话,清晰一定排第一个。清晰能使工作和流程更快速、更简单,也更能节约时间。

因此,中层领导在进行时间管理时,光有睿智的头脑是不够的,还要具有“清晰”这一特质。因为清晰才是简单管理的基础。

二、 信任是进行时间管理的灵魂

看到这里,相信已经有人脑子里出现了问号三连,信任和时间有什么关系?信任是进行时间管理的灵魂,细细品味这句话,你就会知道。

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信任能使领导者得到更多的支持力量,从而更好开展管理工作,使管理工作变得简单。

没有信任的团队是运作不了的,领导要明白,光靠规章制度与惩处办法来进行管理会耗费更多的成本,且往往会事倍功半。所以,必须建立信任的根基,信任是进行时间管理的灵魂。在一个团队或企业中,有了信任,就有了效率,从而也就间接节省了时间。

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简单管理在一程度上可以说是高明的时间管理,时间管理做好了就能做好简单管理,是一个互换的关系。踏踏实实的把简单的环节做好,很多看起来很难的事情也就解决了。

要做到信任,必须要辅以真心,信任是双向的。领导要信任下属,下属才会尽力完成工作;下属信任领导,也能推动领导进步,方便管理。

三、该放下的就放下

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没有什么工作是不能放下的,也没有什么工作是非谁做不可的。只要明白并践行了这一点,就能让自己在高尔夫球场上谈笑风生的同时,自己的部门、公司照样高效运转,一点时间都不耽搁。

在国外有一种离岗测试,就是把领导调离岗位,如果调离这个领导该部门还能正常运作,绩效没有变化,说明这个人已经不被需要了;如果这个领导走了以后,该团队业绩明显下滑,这样的领导在团队中的作用很大。

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上述两种领导到底哪种应该被淘汰呢?仔细思考一下,第一种领导人为什么不被需要?他在平时工作的时候就培训其员工有条不紊做好自己手中工作的团队,说明经理人管理到位,合理利用了时间;恰恰相反,那些在领导不在而业绩下滑的团队,不用说,时间没有得到合理地利用,自然被浪费掉了。

上述第一种领导人是可以升职的,可以去往更高的职位,而第二种领导人,应该继续成长,反思自己。

四,合并和重排,时间管理的关键

作为领导者,对于相同的工作,或者以前让不同的员工去做的相同工作,可进行重新组合、分配,以使每位下属明确自己所负责的工作任务,从而清除重复性工作。这样,就大大减轻了工作负担,节约了时间。

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简单管理的精髓是效率,效率以结果为导向。能用一句话说清楚的,为什么要用几句话说呢?用一道程序就可以解决问题的事情,为什么非要搞得那么复杂呢?所以,简单管理是每位领导者进行管理的必修课。

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